Chức năng

• Dùng để tạo tự động các chứng từ thu tiền cho các hóa đơn bán hàng đã lập trước đó.

Hướng dẫn thực hiện

• Vào phân hệ Kế toán\ Xử lý\ Tạo phiếu thu từ hóa đơn.
• Màn hình lọc: 

• • Loại thu = 1: hiển thị các hóa đơn bán hàng có Loại thanh toán được khai báo Loại = 1 – Tiền mặt.
  • Loại thu = 2: hiển thị các hóa đơn bán hàng có Loại thanh toán được khai báo Loại = 2 – Chuyển khoản.
  • Loại thu = 3: hiển thị các hóa đơn bán hàng có Loại thanh toán được khai báo Loại = 3 – Công nợ.

• Nhấn Nhận.
• Màn hình kết quả lọc:

• Tích chọn các hóa đơn cần tạo chứng từ thanh toán, nhấn vào biểu tượng Tạo phiếu thu từ hóa đơn trên thanh công cụ.
• Màn hình tạo phiếu thu:

• Chọn mã giao dịch và nhấn Nhận để tạo phiếu thu.

Lưu ý

• Ghi sổ:

• • Loại thu = 1 – Tiền mặt, 2 – Chuyển khoản: ghi tăng tài khoản tiền, ghi tăng tài khoản doanh thu.
  • Loại thu = 3 – Công nợ: ghi tăng tài khoản tiền, ghi giảm tài khoản công nợ phải thu khách hàng.

• Diễn giải:

• • Ngầm định của hệ thống là “Thu tiền cho hóa đơn số [#1], ngày [#2].” và cho phép sửa khi tạo phiếu thu, trong đó chương trình sẽ tự động điền [#1] là số hóa đơn và [#2] là ngày hóa đơn.
  • Để thay đổi diễn giải ngầm định cho phiếu thu, nhấn vào biểu tượng Cập nhật diễn giải ngầm định trên thanh công cụ.

• Ngày của phiếu thu trùng ngày của hóa đơn được chọn.
• Các hóa đơn đã được tạo sẽ không được tạo tiếp, muốn tạo lại phiếu thu, phải xóa phiếu thu đã tạo.