Sổ chi tiết doanh thu, chi phí

• Dùng để theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
• Lưu ý: sổ này chỉ áp dụng cho Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và thuế TNCN trên thu nhập tính thuế.

1. Khai báo mẫu báo cáo:

• Vào phân hệ Kế toán\ Sổ sách\ Khai báo sổ chi tiết doanh thu, chi phí.
• Màn hình lọc:

• • Mẫu báo cáo: chọn mẫu báo cáo đã có sẵn để sửa hoặc sao chép sang mẫu mới hoặc để xóa.
  • Loại: 

1 – Tạo mẫu: dùng để tạo mẫu báo cáo mới theo nhu cầu (nếu cần).

2 – Sửa mẫu: dùng để sửa mẫu báo cáo đã có sẵn.

3 – Xóa: dùng để xóa mẫu báo cáo đã có sẵn. Lưu ý: muốn xóa phải tích thêm vào ô Xác nhận xóa mẫu báo cáo để tránh thao tác xóa nhầm.

• • Tiêu đề báo cáo/Tiêu đề khác: dùng để khai báo tên báo cáo trên mẫu in.
  • Thẻ Khác: khai báo thông tin mẫu báo cáo theo qui định.

• Nhấn Nhận.
• Chọn biểu tượng Mới hoặc Sửa trên thanh công cụ:

• Giải thích một số trường thông tin: 

• • Số thứ tự: thứ tự sắp xếp các chỉ tiêu khi lên báo cáo.
  • Mã số: mã số của chỉ tiêu phục vụ cho việc tính toán, tổng hợp số liệu.
  • In:

1 – Có in: chỉ tiêu sẽ được hiển thị trên các mẫu in báo cáo dạng PDF và Excel.

0 – Không in: chỉ tiêu vẫn được hiện trên màn hình kết quả báo cáo nhưng không hiển thị trên mẫu in dạng PDF và Excel. Các chỉ tiêu này thường là các chỉ tiêu khai báo trung gian để tổng hợp số liệu cho các chỉ tiêu chính thức.

• • Phân loại: 

1 – Doanh thu: chương trình sẽ lấy phát sinh liên quan đến tài khoản khai báo (bao gồm phát sinh bên Có và phát sinh giảm trừ bên Nợ).

2 – Chi phí: chương trình sẽ lấy phát sinh liên quan đến tài khoản khai báo (bao gồm phát sinh bên Nợ và phát sinh giảm trừ bên Có).

• • Cách tính

0 – Tính theo mã số: dùng cho chỉ tiêu được tính toán từ kết quả của các chỉ tiêu khác (theo khai báo tại trường Công thức).  

1 – Tính theo số phát sinh: dùng cho chỉ tiêu cần lấy theo số phát sinh. Chương trình sẽ dựa vào trường Phân loại (mô tả phần trên) để lấy theo số phát sinh bên Nợ hoặc bên Có của tài khoản khai báo.

• • Tài khoản: khai báo tài khoản cần lấy số liệu. Số liệu được lấy phụ thuộc vào khai báo tại các trường Phân loại, Cách tính.
  • Công thức: chỉ cập nhật khi Cách tính = 0 – Tính theo mã số, có thể khai báo các phép tính cộng/trừ/nhân/chia từ các mã số đã được khai báo và phải được đặt trong dấu ngoặc vuông [ ]. 
  • Lưu ý: chỉ tiêu “4. Tổng số thuế phải nộp” khai báo dạng công thức và nhập trực tiếp thuế suất tại đây (tùy vào Hộ kinh doanh thuộc đối tượng tính thuế nào để nhập một trong các thuế suất sau: 15%, 17%, 20%).

• Nhấn Lưu.

2. Truy xuất báo cáo:

• Vào phân hệ Kế toán\ Sổ sách\ Sổ chi tiết doanh thu, chi phí.
• Màn hình lọc:

• • Loại báo cáo: tùy chọn cách thể hiện báo cáo chi tiết theo từng chứng từ phát sinh hoặc tổng hợp theo chỉ tiêu.

• Nhấn Nhận.
• Màn hình kết quả xuất hiện, sau đó chọn biểu tượng In trên thanh công cụ và in báo cáo:

• • Loại báo cáo = 1 – Theo chi tiết chứng từ.

• • Loại báo cáo = 2 – Tổng hợp theo chỉ tiêu.