Chức năng

• Cho phép lập và in phiếu bán hàng ngay khi xuất bán đối với hộ kinh doanh.

Hướng dẫn thực hiện

• Vào phân hệ Kế toán\ Bán hàng…\ Phiếu bán hàng, chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ.

• Khai báo các thông tin chung: mã khách, nhân viên bán hàng, số chứng từ, ngày chứng từ, trạng thái, loại thanh toán,…

• • Mã khách/Nhân viên bán/Loại thanh toán: ngầm định theo Khai báo tham số ngầm định theo người sử dụng (nếu có).
  • Mã vạch: tiện ích cho phép ngầm định nhanh mã hàng ở thông tin chi tiết khi nhập đúng mã vạch được khai báo trong Danh mục hàng hóa, dịch vụ.
  • Khách đưa: bắt buộc nhập với trạng thái = 1 – Xuất bán và loại thanh toán = 1 – Tiền mặt hoặc 2 – Chuyển khoản.
  • Tiền thừa: chương trình tự động tính dựa trên tiền Tổng cộng và Khách đưa, không được phép sửa.
  • Xuất hóa đơn riêng: tùy chọn kiểu xuất hóa đơn

Tích chọn: cho phép một phiếu bán hàng được xuất một hóa đơn riêng.

Không tích chọn: chương trình tập hợp nhiều phiếu bán hàng để xuất thành một hóa đơn chung.

• Khai báo thẻ Chi tiết: mã hàng, loại, số lượng, giá, tiền, tỷ lệ chiết khấu, chiết khấu,…

• Thẻ Khách hàng:

• • Các thông tin được ngầm định từ Danh mục khách hàng, được phép sửa lại.

• Thẻ Khác:

• • Khai báo các thông tin: mã kho, kiểu thanh toán, diễn giải,…

Mã kho: ngầm định theo Khai báo tham số ngầm định theo người sử dụng (nếu có).

Tình trạng\ Ngày hóa đơn\ Số hóa đơn: chương trình sẽ tự động cập nhật khi hóa đơn lấy dữ liệu từ phiếu bán hàng được phát hành.

• Nhấn Lưu.
• Chọn biểu tượng In trên thanh công cụ để in chứng từ.

Lưu ý

• Tiện ích in ngay khi lưu phiếu: chương trình sẽ tự động hiển thị mẫu in phiếu bán hàng ngay sau khi lưu phiếu.

• • Vào phân hệ Cập nhật hóa đơn/ Khai báo các tham số tùy chọn.

• • Khai báo tham số In phiếu bán hàng khi lưu = Có và nhấn Nhận.

• Tiện ích thiết kế mẫu in phiếu bán hàng: cho phép người dùng thay đổi mẫu in theo mong muốn.

• • Nhấn biểu tượng Thiết kế mẫu in trên thanh công cụ.

• • Màn hình thiết kế:

• • Thay đổi mẫu in và nhấn Nhận.
  • Lưu ý: chỉ tài khoản quản trị doanh nghiệp mới được phép sử dụng tiện ích này.

• Tiện ích cập nhật lại thông tin khách hàng hoặc tạo khách hàng mới: tham khảo tại chức năng Khai báo tham số ngầm định theo người sử dụng.

Báo cáo kiểm tra, đối chiếu

• Bảng kê bán lẻ.
• Bảng tổng hợp bán lẻ.